
档案室密集架:高效存储,安全防护
随着社会信息化程度的不断提高,档案管理工作显得尤为重要。档案室密集架作为一种高效的存储设备,广泛应用于图书馆、档案库房、物证室、医院等场所。小编将围绕档案室密集架的布置、防护以及智能化管理等方面进行详细介绍。
1.档案库布置原则
集中布置,自成一区:根据《档案库房设计规范》第十六条,档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外,档案库区内不应设置其他用房,且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。 平面布局简洁紧凑:根据第十七条,档案库区的平面布局应简洁紧凑,以提高空间利用率。
2.档案库房选择
楼层安排:根据《档案库房设计规范》,在楼层安排上,不宜选择一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。 防护要求:档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
3.档案密集架选购
适宜的高度与深度:密集柜的高度和深度应适合人体操作,避免工作人员在存取档案时过度劳累。根据实际需求,选择合适的高度和深度。
便捷的操作方式:手动密集柜的摇把等操作部件的位置应合理,便于工作人员操作。电动密集架则需关注其电机功率、运行速度等参数。
智能化管理:智能密集柜具备手动、电动、智能等五种操作方式,九大操作系统,中央控制系统统一控制,打造一站式档案密集库房。系统集成档案管理系统,实现档案存储管理无忧。4.档案室密集架数量测算
根据档案室平米数,可以测算出可以存放的档案密集架数量。一般一组密集架可以存放480本A4档案盒(按2CM来算)。不同平米数的档案室存放档案密集柜数量如下:
10~20平米档案室:可以存放档案柜密集架约12~25组 20~30平米档案室:可以存放密集架约25~40组
5.采购渠道
在选购档案室密集架时,可通过阿里巴巴1688.com等全球领先采购批发平台,找到11,720条档案室密集架优质商品。平台提供品牌、价格、图片、厂家、产地、材料等信息,方便用户挑选。
档案室密集架在档案管理中发挥着重要作用。合理布置、选购及使用档案室密集架,有助于提高档案管理效率,确保档案安全。