1、内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
2、在这个界面里，找到“插入批注”选项，鼠标单击该选项。
3、将备注内容添加到这个框中后，只要用鼠标单击表格中的任意单元格，备注就添加完毕了，但在这个单元格的左上角，会出现红色的小三角。
4、表中输入相应的内容。
5、如果需要查看备注内容，可以将鼠标悬停在备注单元格上，或者再次右键单击单元格选择“显示备注”。
6、这样，需要看什么档次的只要点一下档次旁边的倒三角，选择相应档次就可以看了。
7、将鼠标悬停在黄色小方块上，注释内容将显示在鼠标所在的位置。
8、如果需要修改或删除批注，可以在批注气球上右键点击，选择相应的选项进行操作。
9、若要删除备注，可以右键单击备注单元格，选择“删除备注”。
10、选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。
11、点击“审阅”选项卡，找到“批注”组。
12、点击页眉和页脚元素中的设置图片格式命令，可以对图片格式进行设置。
13、在弹出的备注框中，输入工程报价的详细信息，例如工作内容、材料费用、人工费用、税费等。
14、在新增加的批注框内输入注释内容，这样单元格右上角会有一个红色的小三角。
15、制表人在表格的收款栏进行备注的，应注明所收款项对应的汇款单位、款项用途。如果汇款人所汇款项是用于订货的，应备注约定的发货日期、数量、到货地等信息
16、在Word表格中插入批注和备注的方法如下：
17、在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。
18、打开PPT，插入——表格，编辑好表格文字，选中表格另存为图片。
19、在弹出的“新建注释”对话框中，输入想要添加的注释内容，然后单击“确定”按钮。
20、添加完成后，单元格或区域的右上角将出现一个黄色的小方块，表示此处有注释。
21、如果要查看备注内容，只要将鼠标移动这个单元格上面，备注内容就会显示出来。
22、在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。
23、点击“新建批注”按钮，在文本框中输入批注内容，点击“确定”按钮。
24、如果需要显示所有批注，点击【批注】菜单栏目中的【显示所有批注】即可。
25、单击备注单元格，鼠标指针会变成小红色的标志，表示该单元格有备注。
26、选中需要添加批注或备注的单元格或表格。
27、在单元格右上角会自动出现批注气球，将鼠标放在气球上可以查看批注内容。
28、点击打印预览可以看到设置好的页脚格式。
29、鼠标右键单击这个单元格，会出来下拉界面。
30、把产品名称，日期，备注，档次分别输入
31、主观备注和客观备注
32、如果需要把数据导入另一表格，只要选择-复制-粘贴就可以了。