在职场中，秘书作为企业的重要助手，其作用不言而喻。如何高效地使用秘书，让她们发挥最大价值，成为许多管理者关心的问题。**将围绕“怎么用秘书”这一问题，从多个角度为您解析，帮助您更好地发挥秘书的作用。

一、明确秘书职责，合理分配任务

1.1确定秘书职责范围，包括但不限于日程安排、文件处理、会议组织等。

1.2根据实际工作需要，合理分配任务，确保秘书的工作效率。

二、培养良好沟通，增进相互理解

2.1与秘书保持良好的沟通，了解她的工作进度和需求。

2.2鼓励秘书提出建议，共同探讨改进工作方法。

三、授权与信任，激发秘书潜能

3.1给予秘书一定的自主权，让她在工作中发挥创造力。

3.2对秘书的工作成果给予肯定和鼓励，增强她的自信心。

四、注重秘书培训，提升综合素质

4.1定期组织秘书培训，提高其专业技能。

4.2鼓励秘书参加各类活动，拓宽视野，提升综合素质。

五、建立激励机制，激发工作热情

5.1设立合理的绩效考核体系，对秘书的工作进行评估。

5.2根据绩效考核结果，给予相应的奖励和晋升机会。

六、**秘书身心健康，营造良好工作氛围

6.1**秘书的工作压力，及时给予关心和支持。

6.2营造轻松愉快的工作氛围，让秘书在工作中感受到快乐。

七、尊重秘书意见，发挥团队协作精神

7.1在决策过程中，充分尊重秘书的意见。

7.2培养团队协作精神，让秘书在工作中感受到归属感。

八、**秘书职业发展，提供晋升通道

8.1为秘书提供晋升通道，让她们看到职业发展的前景。

8.2鼓励秘书不断提升自己，实现个人价值。

九、学会倾听，善于发现秘书优点

9.1在工作中，学会倾听秘书的意见和建议。

9.2善于发现秘书的优点，给予肯定和鼓励。

十、建立良好人际关系，增进团队凝聚力

10.1与秘书建立良好的人际关系，增进团队凝聚力。

10.2**团队建设，共同为实现企业目标而努力。

如何用秘书，关键在于明确其职责、培养良好沟通、授权与信任、注重培训、建立激励机制、**身心健康、尊重意见、发挥团队协作、**职业发展、学会倾听和建立良好人际关系。通过以上方法，让秘书在企业中发挥最大价值，为企业发展贡献力量。