传真机作为传统的通讯工具，虽然现在被电子邮件等现代通讯方式所取代，但在某些行业和场合，传真机仍发挥着重要作用。传真机怎么接收传真呢？以下是一些详细的步骤和注意事项。

一、检查传真机状态

1.确保传真机电源已开启，机器处于正常工作状态。

2.检查传真机的墨盒是否充足，纸张是否放置妥当。

3.确认传真机的接收传真功能已开启。

二、设置传真机参数

1.根据需要，设置传真机的接收号码，包括国家代码、区号和电话号码。

2.如果需要，设置传真机的分机号码，以便接收特定的分机传真。

3.调整传真机的接收时间，如设置只在特定时间段接收传真。

三、发送方准备

1.确保发送方已经准备好要发送的传真文件，并将其放置在传真机的传真纸上。

2.发送方需要拨打传真机的接收号码，按照提示操作。

四、接收传真

1.当发送方开始发送传真时，传真机将自动进入接收状态。

2.传真机开始接收传真，并将接收到的传真打印出来。

五、传真接收后的处理

1.检查接收到的传真是否清晰，如有问题，可尝试重新接收。

2.根据需要，将接收到的传真存档或转发给相关人员。

六、传真机维护

1.定期清洁传真机的传真纸通道，以确保传真质量。

2.定期检查传真机的墨盒和纸张，确保它们处于良好状态。

3.如有故障，及时联系专业维修人员进行检修。

传真机接收传真虽然看似简单，但需要注意多个细节。通过以上步骤，您可以确保传真机能够顺利接收传真，提高工作效率。在操作过程中，保持传真机的良好状态和正确设置是关键。希望**能帮助您更好地掌握传真机的使用方法。