在办公软件的使用中，WS表格的打印预览功能是许多人日常工作中不可或缺的一环。它可以帮助我们在打印前预览文档的布局和格式，确保输出的效果符合预期。下面，我将详细讲解如何使用WS表格进行打印预览，帮助您轻松应对这一实际操作问题。

一、进入打印预览模式

1.打开WS表格，选中您想要预览的文档。

2.点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3.在弹出的打印窗口中，点击左下角的“打印预览”按钮。

二、调整打印预览设置

1.在打印预览窗口中，您可以查看文档的布局效果。

2.点击工具栏中的“设置”按钮，对页面设置、打印区域、打印内容等进行调整。

页面设置：包括纸张大小、方向、页边距等。

打印区域：可以选择打印整个工作表或部分区域。

打印内容：可以选择打印活动工作表、选定区域或整个工作簿。

三、预览效果调整

1.在打印预览窗口中，您可以放大或缩小文档，查看不同比例下的布局效果。

2.点击工具栏中的“放大”或“缩小”按钮，调整预览比例。

3.通过拖动滚动条，查看文档的上下左右内容。

四、打印文档

1.在打印预览窗口中，确认文档布局符合预期后，点击工具栏中的“打印”按钮。

2.在弹出的打印设置窗口中，选择打印机、打印份数、双面打印等选项。

3.点击“确定”按钮，开始打印文档。

五、退出打印预览模式

1.在打印预览窗口中，点击工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览模式。 2.返回WS表格主界面，继续编辑文档。

通过以上步骤，您可以在WS表格中轻松实现打印预览功能。掌握这一技巧，不仅能提高工作效率，还能确保打印文档的质量。希望**对您有所帮助！