在办公自动化处理文档时，自动生成是一个提高工作效率的实用功能。它不仅让文档结构更加清晰，还能节省大量手动操作的时间。下面，我将详细阐述如何设置自动生成，帮助您轻松应对各类文档编排需求。

一、选择合适的文档编辑软件

1.使用MicrosoftWord：作为办公软件的佼佼者，Word提供了强大的文档编辑功能，包括自动生成。

2.使用GoogleDocs：对于习惯使用云服务的用户，GoogleDocs同样支持自动生成。

二、了解自动生成的基本原理

1.类型：Word中类型包括、章节等。

2.编号格式：可以根据需求设置阿拉伯数字、罗马数字、字母等格式。

三、设置自动生成的步骤

1.在Word文档中，选择要添加的位置。

2.点击“开始”选项卡，找到“”组。

3.在“”组中，点击“多级列表”下拉菜单，选择合适的格式。

4.根据需要调整格式、起始数字等参数。

四、自定义格式

1.在“多级列表”下拉菜单中，选择“定义新的多级列表”。

2.在弹出的对话框中，可以自定义格式，包括缩进和编号样式。

3.设置完成后，点击“确定”应用。

五、跨文档使用

1.在一个文档中设置好格式后，可以将该格式复制到其他文档中。

2.在目标文档中，选择“开始”选项卡，点击“多级列表”下拉菜单，选择“定义新的多级列表”。

3.在弹出的对话框中，选择“基于此格式”选项，然后选择源文档中的格式。

六、解决问题

1.错位：检查文档中的格式是否正确，确保所有都应用了相同的格式。

2.重复：检查文档中是否存在多个格式，确保只有一个格式被应用。

七、使用宏自动生成

1.在Word中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

2.在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。

3.在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

4.找到“宏”命令，将其拖动到自定义功能区。

5.在自定义功能区中，创建一个新的宏，命名为“自动”。

6.在宏编辑器中，输入以下代码：

Su自动()

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumer=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormat=wdListNumerFormatAraic

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerosition=wdListNumerositionAfter

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelList=wdListContinue

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelLinkToList=wdListNone

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelTaosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatNumer=1

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatLadder=False

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatrefix=""

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatSuffix="."

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatFormat=1

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar=""

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont=""

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition=0

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharositionositionositionositionositionositionositionositionositionosition位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFontositionositionositionositionositionositionositionosition位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSizeositionositionosition位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndentositionosition位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletCharosition位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

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Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

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Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

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Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletSize位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletIndent位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

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Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletChar位置

Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont位置

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Selection.aragrahFormat.ListFormat.ListTemlate.ListLevelNumerFormatulletFont