outlook如何批量发送邮件

时间:2025-04-26

outlook如何批量发送邮件

在繁忙的工作中,发送邮件是我们每天都会遇到的任务。尤其是当我们需要一次性发送大量邮件时,手动操作无疑会耗费大量的时间和精力。今天,就让我来为大家详细讲解如何在Outlook中实现批量发送邮件,让你告别繁琐的操作,提高工作效率。

一、准备工作

1.确保你的Outlook已经安装并更新到最新版本。 2.在Outlook中创建好你的邮件模板,以便批量发送时快速填充内容。

二、批量发送邮件的方法

1.在Outlook中,点击“文件”菜单,选择“新建”下的“邮件”,进入邮件编辑界面。

2.在邮件正文中,将需要批量发送的内容复制粘贴到邮件模板中。

3.点击“收件人”按钮,选择“选择收件人”。

4.在弹出的“选择收件人”窗口中,选择“新建联系人组”。

5.在“名称”框中输入联系人组名称,然后点击“确定”。

6.在“新联系人组”窗口中,点击“添加”按钮,选择“从Outlook地址簿”。

7.在弹出的“选择联系人”窗口中,选择需要批量发送邮件的联系人,然后点击“确定”。

8.点击“确定”返回邮件编辑界面,此时收件人栏中已经包含了所有联系人的邮箱地址。

9.重复以上步骤,将需要批量发送的联系人添加到联系人组中。

10.在邮件正文中,将需要批量发送的内容替换成模板中的内容。

11.点击“发送”按钮,Outlook将按照联系人组中的邮箱地址,一次性发送邮件。

三、注意事项

1.在批量发送邮件时,要注意邮件内容不要过长,以免影响邮件的发送速度。

2.在发送前,请确保联系人的邮箱地址准确无误,避免发送错误。

3.如果批量发送的邮件量较大,建议分批次发送,以免影响网络速度。

通过以上步骤,你就可以在Outlook中轻松实现批量发送邮件了。这样,你就可以节省大量时间和精力,提高工作效率。希望这篇文章能对你有所帮助!

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