在处理文档时，WS的批注功能可以帮助我们更好地进行文档的审阅和讨论。但很多用户对于“WS批注怎么加”这一问题感到困惑。我将分点详细解答这一问题，帮助您轻松掌握在WS中添加批注的方法。

一、打开WS文档

您需要打开想要添加批注的WS文档。确保您的WS软件是最新版本，以便享受最新的功能和优化。

二、选择插入批注

在WS文档中，找到并点击“审阅”选项卡。在弹出的菜单中，选择“插入批注”按钮。此时，鼠标指针会变成一个带有加号的小手形状。

三、定位批注位置

将鼠标移动到文档中您想要添加批注的位置，点击鼠标左键，即可在指定位置插入一个批注框。

四、编辑批注内容

点击批注框，您就可以开始编辑批注内容了。在批注框内输入您的意见、建议或任何其他相关信息。您可以自由地调整文字格式、字体大小和颜色。

五、设置批注格式

在批注框上方的工具栏中，您可以设置批注的格式。比如，您可以设置批注框的边框样式、颜色、透明度等。

六、删除批注

如果您想删除某个批注，只需选中该批注，然后按“Delete”键即可。

七、回复批注

当您收到他人的批注后，可以在自己的批注中回复。点击回复按钮，即可在批注下方添加一条新的回复。

八、批注显示设置

在“审阅”选项卡中，您可以找到“显示/隐藏批注”选项，用来控制批注的显示和隐藏。

九、批注导出

如果您需要将批注导出，可以在“审阅”选项卡中找到“导出批注”功能。选择导出格式后，即可将批注导出为DF或其他格式。

十、批注导出

在“审阅”选项卡中，您可以找到“导出批注”功能。选择导出格式后，即可将批注导出为DF或其他格式。

十一、批注打印

如果您需要打印带有批注的文档，可以在打印设置中勾选“打印批注”选项，这样打印出来的文档就会包含批注内容。

通过以上步骤，您就可以在WS中轻松地添加批注了。这不仅方便了文档的审阅和讨论，还能提高工作效率。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用WS时更加得心应手。